- Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu, tüccar ve işletmeler için yevmiye ve büyük defter gibi belli defterlerin tutulmasını zorunlu kılar. E-Defter de tutulması zorunlu olan defterlerde bulunan bilgileri içeren bir elektronik kayıtlar bütünüdür. Bu sistemde defterler dijital ortamda tutulur ve Maliye Bakanlığı'na elektronik imzayla berat verilir. 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter’den yararlanabilir.
Mikro E-Defter Saklama ve Avantajları
- e-Defter uygulaması ile GİB'in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgeleriniz elektronik olarak GİB'e gönderilir ve Mikro Yazılım'ın özel entegratörlüğü ile yasal süre boyunca güvenle saklanır.
- e-Defter kayıtlarınızı veri kaybı, zarar görme, virüs bulaşması gibi istenmeyen durumlar karşısında güvenceye alır, gerektiğinde defter ve beratların ibrazının sorunsuz gerçekleşmesini sağlar.
- Hızlı, kolay ve rahat biçimde sakladığınız dosyalara Mikro e-Defter Portalı ile internet erişimi olan her bilgisayardan saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
- Barındırdığı Kurtarma Merkezi ile farklı lokasyonlarda ve ortamlardaki bilgilerinizi Mikro Yazılım güvencesi altında tutar.
Mikro E-Defter'in avantajları
- GİB'in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamdan GİB'e gönderilen dosyalar halinde kanuni olarak belirlenen süre boyunca e-Mikro güvencesiyle saklar.
- e-Fatura kullanıcısı olmasanız bile e-Defter uygulamasından yararlanabilir ve My E-Defter'i kullanabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz e-Defter kullanmak için 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu'nun Genel Tebliği'nde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmanız yeterlidir.
- Basım, tasdik, saklama ve depolama yükümlülüklerini ortadan kaldırır, elektronik ortamda kolayca işlem yapmanıza olanak tanır.
- İş gücünden ve zamandan tasarruf ettirir.
- İç ve dış denetime uluslararası bir format ve standartta hazır olmanızı sağlar.